Zásady ochrany súkromia pre značku zamestnávateľa a nábor spoločnosti Frauenthal Gnotec Slovakia

Dátum zverejnenia: 07-06-2024

My v spoločnosti Frauenthal Gnotec Slovakia riadime náš proces značky zamestnávateľa a nábor cez naše karierne stránky (ďalej len „Karierne stránky“), a pomocou súvisiaceho systému na sledovanie uchádzačov.

V týchto zásadách ochrany súkromia vysvetľujeme, ako spracovávame vaše osobné údaje, ak:

1. Navštívite naše Karierne stránky (vy ako „Návštevník“)
2. Spojíte sa s nami cez naše Karierne stránky, vytvoríte si s nami profil a dostanete informácie o súčasných alebo budúcich voľných pozíciách u nás (vy ako „Spájajúci kandidát“)
3. Uchádzate sa o pozíciu u nás, cez naše Karierne stránky alebo tretiu stranu (vy ako „Uchádzajúci sa kandidát“)
4. Získame informácie o vás od iných stránok a služieb, pretože si myslíme, že váš profil je zaujímavý pre naše súčasné alebo budúce voľné pozície (vy ako „Získaný kandidát“)
5. Dostaneme informácie o vás od našich zamestnancov alebo partnerov, pretože si myslia, že váš profil je zaujímavý pre naše súčasné alebo budúce voľné pozície (vy ako „Odporúčaný kandidát“)
6. Dostaneme informácie o vás od kandidáta, ktorý vás uvádza ako svoju referenciu (vy ako „Referencia“).

Tieto zásady ochrany súkromia taktiež popisujú, aké práva máte pri spracovaní vašich osobných údajov a ako tieto práva môžete uplatniť.

Keď v týchto zásadách ochrany súkromia používame výraz „Kandidát“, máme na mysli každého Spájajúceho kandidáta; Uchádzajúceho sa kandidáta; Získaného kandidáta; a Odporúčaného kandidáta, pokiaľ nie je uvedené inak.

1. O spracovaní osobných údajov

Osobné údaje sú všetky informácie, ktoré možno priamo alebo nepriamo spojiť s žijúcim fyzickým človekom. Príklady osobných údajov sú: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo a IP adresa. Spracovanie osobných údajov je akékoľvek automatizované používanie osobných údajov - ako zbieranie, vytváranie, analýza, zdieľanie a mazanie osobných údajov.

Existujú zákony a nariadenia o tom, ako môžu spoločnosti spracovávať osobné údaje, tzv. zákony o ochrane údajov. Rôzne zákony o ochrane údajov platia pre rôzne typy používania osobných údajov a v rôznych častiach sveta. Príkladom zákona o ochrane údajov, ktorý je relevantný pre naše používanie vašich osobných údajov, ako je opísané v týchto zásadách ochrany súkromia, je Nariadenie o ochrane údajov EÚ (2016/679, „GDPR“).

Väčšina povinností podľa GDPR sa vzťahuje na takzvaného prevádzkovateľa údajov. Prevádzkovateľom údajov je subjekt, ktorý rozhoduje o účeloch, na ktoré sa budú spracúvať osobné údaje, a ako bude spracovanie vykonávané. Prevádzkovateľ údajov môže používať takzvaného spracovateľa údajov. Spracovateľom údajov je subjekt, ktorý je povolený spracovať osobné údaje podľa pokynov prevádzkovateľa údajov a nesmie používať osobné údaje na svoje vlastné účely.

My sme prevádzkovateľom údajov, keď spracovávame vaše osobné údaje, ako je opísané v týchto zásadách ochrany súkromia.

2. Aké osobné údaje spracovávame?

Všetci

• Informácie o zariadení - Ak navštívite naše stránky Kariéra, zbierame informácie o vašom zariadení, ako sú IP adresa, typ a verzia prehliadača, správanie sa relácie, zdroj prevádzky, rozlíšenie obrazovky, preferovaný jazyk, geografické umiestnenie, operačný systém a nastavenia/používanie zariadenia.
• Technické a štatistické údaje - Ak navštívite naše stránky Kariéra, zbierame technické a štatistické údaje o vašom používaní stránky, ako sú informácie o URL adries, ktoré navštevujete, a vaša aktivita na stránke.
• Komunikačné údaje - Zbierame a ukladáme vašu komunikáciu s nami, vrátane informácií, ktoré ste poskytli v komunikácii. Môže ísť o obsah e-mailov, videozáznamy, správy na sociálnych médiách, informácie, ktoré pridáte do vášho účtu u nás, prieskumy, atď.
• Kontaktné údaje - Ako sú vaše meno, e-mailová adresa, telefónne číslo a fyzická adresa.

Uchádzači

• Údaje z pohovorov, hodnotení a ďalšie informácie z náborového procesu - Ako poznámky z pohovorov s vami, hodnotenia a testy vykonané, požiadavky na plat.
• Informácie vo vašej prihláške - Ako váš životopis, motivačný list, pracovné vzorky, referencie, odporúčania a vzdelanie.
• Informácie vo vašom verejnom profile - Ide o informácie, ktoré o vás zbierame z verejných zdrojov týkajúcich sa vašej profesionálnej skúsenosti, ako je LinkedIn alebo web vašeho súčasného zamestnávateľa.
• Informácie poskytnuté referenciami - Ide o informácie, ktoré dostaneme od našich zamestnancov alebo partnerov, ktorí vás odporúčajú nám, alebo od osôb, ktoré ste uviedli ako vaše referencie.

3. Odkiaľ získavame vaše osobné údaje?

Všetci

• Zo stránky Kariéra. Ak navštívite naše stránky Kariéra, zbierame technické a štatistické informácie o tom, ako používate stránky Kariéra, a informácie z vášho zariadenia.
• Priamo od vás. Väčšinu informácií, ktoré o vás spracovávame, dostávame priamo od vás, napríklad keď sa uchádzate o pozíciu u nás alebo sa s nami spojíte. Vždy môžete rozhodnúť, že nám neposkytnete určité informácie. Avšak niektoré osobné údaje sú nevyhnutné na to, aby sme mohli spracovať vašu prihlášku alebo vám poskytnúť informácie, ktoré požadujete od nás.

Referencie

• Od osoby, pre ktorú ste referenciou. Ak vás ako svoju referenciu uvedie uchádzač, zozbierame vaše kontaktné údaje od uchádzača, aby sme sa s vami mohli spojiť.

Uchádzači

• Z verejných zdrojov. Môžeme zozbierať osobné údaje o vás z verejných zdrojov, ako sú LinkedIn alebo web vášho súčasného zamestnávateľa.
• Od našich referencií. Môžeme dostať informácie o vás od našich zamestnancov alebo partnerov (ako poskytovateľov náborových služieb), keď si myslia, že váš profil je zaujímavý pre naše súčasné alebo budúce voľné pozície.
• Od vašich referencií. Ak nám poskytnete referencie, môžeme zozbierať o vás informácie od nich.
• Údaje, ktoré vytvárame sami alebo v spolupráci s vami. Informácie o vašej prihláške a profile sa zvyčajne vytvoria nami, alebo nami v spolupráci s vami, počas náborového procesu. Môže ísť napríklad o poznámky z pohovorov s vami, z hodnotenia a vykonaných testov.

4. Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje?

Ochrana a presadzovanie našich práv, záujmov a záujmov iných osôb, napríklad v súvislosti s právnymi nárokmi.

Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktorých sa právny problém týka – môže ísť o osoby zo všetkých vyššie uvedených kategórií osôb.

Kategórie použitých osobných údajov: Na tento účel sa môžu použiť všetky kategórie osobných údajov uvedené vyššie.

Sprístupnenie vašich osobných údajov iným príjemcom na účely uvedené v časti 5 nižšie.

Odborníci, ktorých sa to týka: Rôzne, v závislosti od účelu zdieľania, pozri časť 5 nižšie.

Kategórie použitých osobných údajov: Na tento účel sa môžu použiť všetky kategórie osobných údajov uvedené vyššie.

Zhromažďovanie informácií o vašom používaní stránky Kariéra pomocou súborov cookie a iných technológií sledovania, ako je opísané v našich Pravidlách používania súborov cookie.

Dotknuté osoby: Návštevníci.

Kategórie používaných osobných údajov: Informácie o zariadení.

Udržiavanie, vývoj, testovanie a iné zaistenie bezpečnosti stránky Kariéra.

Dotknuté osoby: Návštevníci.

Kategórie používaných osobných údajov: Informácie o zariadení; Technické a štatistické údaje.

Analýza spôsobu používania a výkonnosti stránky Kariéra a jej obsahu, získavanie štatistických údajov a zlepšovanie prevádzkovej výkonnosti.

Dotknuté osoby: Návštevníci.

Kategórie používaných osobných údajov: Informácie o zariadení; Technické a štatistické údaje.

Poskytovanie aktuálnych informácií o voľných pracovných miestach u nás.

Dotknuté osoby: Pripájajúci sa uchádzači.

Kategórie používaných osobných údajov: Kontaktné údaje; Údaje o komunikácii.

Prehliadanie profilov a žiadostí, ktoré nám boli zaslané. To zahŕňa aj komunikáciu s vami o vašej žiadosti a profile.

Dotknuté osoby: Pripájajúci sa uchádzači; Uchádzači podávajúci žiadosť.

Kategórie používaných osobných údajov: Na tento účel sa môžu používať všetky vyššie uvedené kategórie osobných údajov.

Zbierať a vyhodnocovať váš profesijný profil z vlastnej iniciatívy. To zahŕňa aj komunikáciu s vami týkajúcu sa vášho profilu.

Dotknuté osoby: Získaní uchádzači; Odporučení uchádzači.

Kategórie používaných osobných údajov: Na tento účel sa môžu používať všetky vyššie uvedené kategórie osobných údajov.

Priamo vás kontaktovať o konkrétnych, budúcich voľných pracovných miestach u nás.

Dotknuté osoby: Uchádzači.

Kategórie používaných osobných údajov: Na tento účel sa môžu používať všetky vyššie uvedené kategórie osobných údajov.

Zaznamenanie pohovoru(ov) s vami.

Dotknuté osoby: Uchádzači.

Kategórie použitých osobných údajov: Údaje o komunikácii.

Kontaktovanie sa s vami s cieľom požiadať vás o účasť na prieskumoch

Dotknuté osoby: Uchádzači.

Kategórie použitých osobných údajov: Na tento účel sa môžu použiť všetky vyššie uvedené kategórie osobných údajov.

Kontaktovať vás s cieľom požiadať vás o poskytnutie informácií o uchádzačovi a vyhodnotiť poskytnuté informácie.

Osoby, ktorých sa to týka: Referencie.

Kategórie používaných osobných údajov: Kontaktné údaje; Údaje o komunikácii.

5. Komu poskytujeme vaše osobné údaje?

Našim poskytovateľom služieb. Vaše osobné údaje poskytujeme našim dodávateľom, ktorí poskytujú služby a funkcie v procese budovania značky zamestnávateľa a náboru. Ide napríklad o poskytovateľov náborových služieb a dodávateľa našej stránky s kariérnym portálom a súvisiaceho systému sledovania uchádzačov.

Spoločnosti našej skupiny. Vaše osobné údaje zdieľame so spoločnosťami našej skupiny, keď nám poskytujú služby a funkcie v procese budovania značky zamestnávateľa a náboru, napríklad prístup k určitým systémom a softvéru.

Spoločnosti poskytujúce súbory cookie na stránke Kariéra. Ak s tým súhlasíte, súbory cookie nastavujú aj iné spoločnosti ako my, ktoré údaje získané týmito súbormi cookie použijú v súlade so svojimi vlastnými zásadami ochrany osobných údajov. Informácie o tom, ktorých súborov cookie sa to týka, nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.

Úradom a iným verejným subjektom – keď nám to prikážu Vaše osobné údaje poskytneme úradom a iným verejným subjektom, keď máme zákonnú povinnosť tak urobiť.

Subjektom zapojeným do súdneho konania. Ak je to potrebné na ochranu alebo obhajobu našich práv, vaše osobné údaje poskytneme orgánom verejnej moci alebo iným subjektom zapojeným do potenciálneho alebo existujúceho súdneho konania. Môže to byť napríklad v prípade nárokov na diskrimináciu.

Spojenia a akvizície a pod. V súvislosti s potenciálnym spojením, predajom majetku spoločnosti, financovaním alebo nadobudnutím celého nášho podniku alebo jeho časti inou spoločnosťou môžeme poskytnúť vaše osobné údaje iným stranám zapojeným do tohto procesu.

6. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

Aby sme mohli spracúvať vaše osobné údaje, musíme mať tzv. právny základ. Právny základ je dôvod na spracúvanie osobných údajov, ktorý je oprávnený podľa GDPR.

Keď spracúvame vaše osobné údaje na účely opísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov, právny základ, o ktorý sa opierame, je zvyčajne ten, že spracúvanie je nevyhnutné pre náš oprávnený záujem, aby sme pre nás mohli zamestnať talenty s príslušnými kompetenciami. Dospeli sme k záveru, že máme oprávnený záujem na tom, aby sme mohli vykonávať spracúvanie osobných údajov na tento účel; že spracúvanie je nevyhnutné na dosiahnutie tohto účelu; a že náš záujem prevažuje nad vaším právom, aby sa vaše údaje na tento účel nespracúvali.

Podrobnejšie informácie o tom, ako bolo toto posúdenie vykonané, môžete získať od nás. Naše kontaktné údaje nájdete v časti 9 a 10 nižšie.

Môžu nastať špecifické okolnosti, keď sa spracúvanie vykonáva len vtedy a vtedy, ak ste so spracúvaním poskytli svoj súhlas. Ide napríklad o prípad, keď navrhujeme nahrávanie rozhovoru s vami. Viac informácií o vašom práve odvolať súhlas nájdete v časti 9 nižšie.

7. Kedy prenášame vaše osobné údaje mimo EÚ/EHP a ako ich potom chránime?

Vždy sa snažíme spracúvať vaše osobné údaje v rámci EÚ/EHP.

Niektorí naši poskytovatelia služieb však spracúvajú vaše osobné údaje mimo EÚ/EHP. Využívame aj dodávateľov, ktorých materská spoločnosť alebo materská spoločnosť ich subdodávateľa má sídlo mimo EÚ/EHP. V týchto prípadoch sme zohľadnili riziko, že osobné údaje môžu byť poskytnuté krajinám mimo EÚ/EHP, napríklad z dôvodu žiadosti orgánu.

V prípadoch, keď iný príjemca vašich osobných údajov (ako je uvedené v časti 5 vyššie) má sídlo mimo EÚ/EHP, bude to tiež znamenať, že vaše osobné údaje sa prenášajú mimo EÚ/EHP.

Keď my alebo niektorý z našich dodávateľov prenášame vaše osobné údaje mimo EÚ/EHP, zabezpečíme, aby sa na umožnenie prenosu použilo zabezpečenie uznané nariadením GDPR. Používame nasledujúce ochranné opatrenia:

• Rozhodnutie Komisie EÚ, že krajina mimo EÚ/EHP, do ktorej sa vaše osobné údaje prenášajú, má primeranú úroveň ochrany, ktorá zodpovedá úrovni ochrany podľa GDPR. Spoliehame sa najmä na rozhodnutie Komisie EÚ o primeranosti pre USA prostredníctvom takzvaného rámca EÚ-USA pre ochranu osobných údajov a rozhodnutie o primeranosti pre Spojené kráľovstvo.
• Zavedenie štandardných doložiek Komisie EÚ s príjemcom osobných údajov mimo EÚ/EHP. To znamená, že príjemca zaručuje, že úroveň ochrany vašich osobných údajov, ktorú poskytuje GDPR, stále platí a že vaše práva sú stále chránené.

Pri prenose vašich osobných údajov mimo EÚ/EHP zavádzame aj primerané technické a organizačné záruky, aby sme chránili osobné údaje v prípade ich zverejnenia. Presne to, ktoré ochranné opatrenia zavedieme, závisí od toho, čo je pre konkrétny prenos technicky možné a dostatočne účinné.

Ak chcete získať viac informácií o prípadoch, v ktorých sa vaše osobné údaje prenášajú mimo EÚ/EHP, môžete nás kontaktovať pomocou kontaktných údajov uvedených v časti 9 a 10 nižšie.

8. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Všetky fyzické osoby

Ak spracúvame vaše osobné údaje na účely ochrany a vymáhania našich práv, budeme vaše osobné údaje uchovávať až do úplného a konečného vyriešenia príslušného právneho problému.

Návštevníci

Vaše osobné údaje uchovávame z bezpečnostných dôvodov jeden (1) rok. Doba uchovávania súborov cookie je uvedená v našich Pravidlách používania súborov cookie. Vaše osobné údaje uchovávame na účely analýzy výkonnosti stránky Kariéra tak dlho, ako uchovávame vaše osobné údaje na iné účely.

Kandidáti

Ak ste (len) pripájajúci sa kandidát, uchovávame vaše osobné údaje dovtedy, kým s nami zostanete v spojení.

V prípade ostatných typov kandidátov uchovávame vaše osobné údaje na účely rozhodnutia, či ste vhodným kandidátom na príslušné voľné pracovné miesto (miesta) u nás.

Ak neuspejete v úvodnom výberovom konaní, uchovávame vaše osobné údaje tak dlho, ako je potrebné na zváženie a prípadné kontaktovanie vás v prípade relevantných budúcich pracovných ponúk.

Ak vás zamestnáme, uchováme vaše osobné údaje počas vášho zamestnania na iné účely, ako sú uvedené vyššie, o ktorých vás budeme informovať.

Referencie

Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako uchovávame osobné údaje uchádzača, pre ktorého ste pôsobili ako referencia.

9. Aké sú vaše práva a ako ich môžete uplatniť?

V tejto časti nájdete informácie o právach, ktoré máte pri spracúvaní vašich osobných údajov. Ako je opísané nižšie, niektoré práva sa uplatňujú len vtedy, keď vaše osobné údaje spracúvame na základe konkrétneho právneho základu.

Ak chcete uplatniť niektoré z tu uvedených práv, odporúčame vám:

• Navštíviť stránku Dáta a ochrana osobných údajov na našej kariérnej stránke, kde ponúkame funkcie, ktoré vám umožnia uplatniť vaše práva;
• prihlásiť sa do svojho účtu u nás, kde môžete využiť nastavenia účtu na uplatnenie svojich práv; alebo
• kontaktujte nás priamo na adrese caroline.johansson@fta-group.com.

Právo na informácie

Máte právo byť informovaní o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje. Máte tiež právo byť informovaní, ak plánujeme spracúvať vaše osobné údaje na iný účel, než na ktorý boli pôvodne zhromaždené.

Takéto informácie vám poskytujeme prostredníctvom týchto zásad ochrany osobných údajov, prostredníctvom aktualizácií na našej kariérnej stránke (pozri tiež časť 11 nižšie) a prostredníctvom odpovedí na akékoľvek otázky, ktoré nám môžete položiť.

Právo na prístup k vašim osobným údajom.

Máte právo vedieť, či o vás spracúvame osobné údaje, a získať kópiu údajov, ktoré o vás spracúvame. V súvislosti so získaním kópie vašich údajov dostanete aj informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje.

Právo na prístup k vašim osobným údajom a právo požiadať o prenos vašich osobných údajov k inému príjemcovi („prenosnosť údajov“).

Môžete požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré spracúvame na účely plnenia zmluvy s vami alebo na základe vášho súhlasu, a to v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte. To vám umožní použiť tieto údaje niekde inde, napríklad ich preniesť inému príjemcovi. Ak je to technicky možné, máte tiež právo požiadať, aby sme vaše údaje preniesli priamo inému príjemcovi.

Právo na vymazanie vašich osobných údajov („právo byť zabudnutý“).

V niektorých prípadoch máte právo, aby sme vymazali vaše osobné údaje. Je to napríklad v prípade, ak už nie je potrebné, aby sme údaje spracúvali na účel, na ktorý sme ich získali; ak odvoláte svoj súhlas; ak ste vzniesli námietku proti spracúvaniu a neexistujú žiadne legitímne, prevažujúce dôvody na spracúvanie. (Samostatné právo namietať nájdete nižšie.)

Právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov

Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na našom oprávnenom záujme, a to odkazom na vaše osobné okolnosti.

Právo na obmedzenie spracúvania.

Ak sa domnievate, že osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, sú nepresné, že naše spracúvanie je nezákonné alebo že tieto informácie nepotrebujeme na konkrétny účel, máte právo požiadať nás o obmedzenie spracúvania takýchto osobných údajov. Ak namietate proti nášmu spracúvaniu, ako je uvedené práve vyššie, môžete nás tiež požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie týchto osobných údajov, kým posúdime vašu žiadosť.

Keď je naše spracúvanie vašich osobných údajov obmedzené, budeme (s výnimkou uchovávania) spracúvať údaje len s vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu.

Právo na opravu.

Máte právo požadovať, aby sme opravili nepresné údaje a aby sme doplnili informácie o vás, ktoré považujete za neúplné.

Právo odvolať súhlas.

Keď spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Ak tak urobíte, prestaneme spracúvať vaše údaje na účely, na ktoré ste svoj súhlas odvolali. Nemá to však vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré bolo založené na vašom súhlase pred jeho odvolaním.

Právo podať sťažnosť.

Ak máte sťažnosti na naše spracúvanie vašich osobných údajov, môžete podať sťažnosť na úrad na ochranu údajov v Slovakia. Ich kontaktné údaje nájdete tu.

Sťažnosť môžete podať aj na vnútroštátny orgán na ochranu údajov, ktorého zoznam nájdete tu, ak máte sídlo v EÚ. Ak máte sídlo v Spojenom kráľovstve, môžete podať sťažnosť na Úrad komisára pre informácie tu.

10. Kam sa obrátiť s komentármi alebo otázkami?

Ak sa chcete s nami spojiť, aby ste uplatnili svoje práva, alebo ak máte akékoľvek otázky, komentáre alebo obavy o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, môžete nás kontaktovať zaslaním e-mailu na caroline.johansson@fta-group.com.

Aktualizácie týchto zásad ochrany súkromia

Tieto zásady ochrany súkromia aktualizujeme podľa potreby – napríklad, keď začneme spracovávať vaše osobné údaje novým spôsobom, keď chceme informácie urobiť ešte jasnejšími pre vás, alebo ak je potrebné tak urobiť na základe platných zákonov o ochrane údajov.

Odporúčame vám pravidelne kontrolovať túto stránku pre akékoľvek zmeny. Vždy si môžete skontrolovať vrch tejto stránky, aby ste videli, kedy boli tieto zásady ochrany súkromia naposledy aktualizované.